Als we zouden stoppen met het gebruiken van het product, blijven jullie de data dan bewaren, of wordt deze verwijderd?

Als een klant stopt dan kan een data-basedump beschikbaar worden gesteld en de klant zelf kan bijna alles via Excel-bestanden exporteren. Als het exit-proces goed is afgerond dan worden de data opgeruimd.

Hoe zit het met data opslag? Zijn de gegevens opgeslagen op een server in Nederland, of elders?

De garantie de wij geven is dat onze servers in Europa staan en onder Europees recht vallen. Op dit moment is dit beperkt tot Nederland ( trans-IP ) en Duitsland ( hertzner ).

In wat voor vorm wordt een abonnement afgesloten? Kan er maandelijks worden opgezegd, of loopt het voor de periode van een jaar? Is er een proefperiode?

Het abonnement is per maand en ook per maand opzegbaar.

Kunnen we ook oude bestanden uit ons archief bij jullie bewaren? Momenteel betalen we voor een dropbox, waar ongeveer 1GB instaat.

Lasso kan oude archieven (boomstructuren) in Lasso importeren. Data omvang is geen probleem.

Voldoet Lasso aan veiligheids / kwaliteits eisen voor het gebruik van huurders data die beschikbaar worden gesteld door de corporatie?

Uiteraard vindt alles data overdracht plaats via beveiligde verbindingen. Als het gaat om de beveiliging van de servers kijken wij natuurlijk goed naar de reputatie van de partijen die onze hosting verzorgen. Daarbij staan wij aan de vooravond van de introductie van 2-factor authentication. Daarbij is het verstandig om beleid te maken wie wat doet in de administratie. Bijvoorbeeld door het invullen van het verwerkingsregister en het bijhouden van het datalek register dat is opgenomen in Lasso. Dat geeft vertrouwen en draagt bij aan de kwaliteit. De registers die in Lasso zijn opgenomen kun je eenvoudig invullen door de vragen die daarin gesteld worden te beantwoorden en in te vullen. Daarnaast zal de huurdersorganisatie een verwerkers overeenkomst met Lasso moeten sluiten.

HBOL – Lasso Concepten

lasso functies

Relatiebeheer
- Administratie voor relaties
  - Registratie voor relaties (achterban)
  - Leden-administratie
  - Overlegpartners
  - Organisaties
  - Leveranciers
- Werken met doelgroepen
  - Indelen in groepen
  - Slimme volgsystemen
  - Automatisch indelen
- Groepen en functies
  - Mailgroepen voor distributie
  - Nieuwsbrief groepen
  - Groepsanalyse
  - Contributie-groepen
  - Hierarchische structuren
  - Volgsystemen
- Handige functies
  - Uitgebreide zoekfuncties
  - Uitgebreide mailfuncties
  - Uitgebreide importfuncties
  - Uitgebreide exportfuncties
  - Zelf labelen en categoriseren
Document en dossierbeheer
- Notities en bestanden
  - Notitie maken en taaktoewijzing
  - Bestanden uploaden
  - Toegang op basis autorisatie
  - Herinneringen en taken
- Registratie van post
  - Registratie van poststukken
  - Bestanden uploaden
  - Postboeken
  - Autorisatie per postboek
- Dossier beheer
  - Ordner-functie
  - Bestanden koppelen aan meerdere dossiers
  - Autorisatie per dossier
  - Mogelijkheden voor zelfbeheer
  - Auto up-date bij toevoegen stukken/ notities
  - Herinneringen en taken
  - Logging (wie heeft wanneer wat gedaan)
- Handige functies
  - Uitgebreiden zoekfuncties
  - Uitgebreide selectiefuncties
  - Exportfuncties
  - Zelf labelen en categoriseren
  - Auto up-date bij toevoegen stukken
Activiteitenbeheer
- Agendabeheer
  - Bestanden koppelen aan meerdere activiteiten
  - Autorisatie per activiteit
  - Mogelijkheden voor zelfbeheer
  - Herinneringen en taken
  - Logging (wie heeft waneer wat gedaan)
  - Notities aan activiteit
  - Auto up-date bij toevoegen stukken/ notities
  - Herinneringen en taken
- Handige functies
  - Uitgebreiden zoekfuncties
  - Uitgebreide selectiefuncties
  - Exportfuncties
  - Zelf labelen en categoriseren
  - Auto up-date bij toevoegen stukken
Nieuwsbrieven
- Nieuwsbrieven versturen
  - Onbeperkt aantal nieuwsbrief groepen
  - Onbeperkt aantal nieuwsbrieven
- Nieuwsbrieven ontvangen
  - Zelf aan en afmelden
  - Lezen in mail en webversie
- Analyse van gebruik
  - Basisrapportage
  - Detailrapportage
- Automatisch nazenden
  - Bij toevoeging aan nieuwsbriefgroep
  - Einddatum zelf in te stellen
- Vormgeving
  - Huisstijl integratie
  - Op basis van sjablonen
Enquete
- Werken met sjablonen
- Registratie voor bijeenkomsten
- Automatisch verzamelen van antwoorden
- Periodiek onderzoek
- Export voor analyse
Financiën
- Factuuradministratie
  - Hand factuurposten
  - In- en uitgaande facturen
  - Facturen verzenden
  - Herinneringen verzenden
- Financiële overzichten
  - Winst & verlies rekening
  - Balans overzichten
  - Export mogelijkheden
- Contributie systemen
- Automatische incasso
- Bankimport voor mutaties
- Automatische verwerking bankmutaties
- Diverse overzichten en export voor controles
- Begrotingsmodule
- Inrichting eigen rekeningschema’s
Persoonlijke omgeving
- Huisstijl integratie
- Persoonlijke gegevens
- Persoonlijke stukken
- Activiteiten kalender
  - Up-load mogelijkheid
  - Melding na up-load
- Dossiers
  - Up-load mogelijkheid
  - Melding na up-load
- Aan- en afmelden nieuwsbrieven
- Relatie analyse
  - Tellen lidmaatschappen
  - Tellen groepsontwikkeling
  - Grafisch weergave
- Financiële analyse
  - Inzicht in winst en verlies
  - Inzicht in Balans
  - Inzicht in realisatie begroting
- Up-load mogelijkheid
  - Stukken
  - Notities
  - Automatische meldingen
  - Uitgebreide back-up faciliteit
Aanmeld en inschrijfopties
- Inschrijven op nieuwsbrieven
- Inschrijven op activiteiten
- Inschrijven op opengestelde dossiers
- Aanmelden als lid
Speciaal voor huurdersorganisaties
- Huurders en woningen
- Data import door woningcorporatie
  - Adressen van verhuurder woningen
  - Huurders die instemmen met gegevensoverdracht
  - Ledenadministratie die wordt bijgehouden door woningcorporatie
  - Automatische indeling van huurders
  - Indeling complex buurt en wijk
- Administratie van woningen
  - Corporatiebezit
  - Woningkenmerken
    - Woningtype
    - Buurt/ wijk
    - Bouwjaar
    - Energielabel
    - Etc…
  - Indeling complex/ buurt en wijk
  - Woningdossiers
Veiligheid
- 2 factor authenticatie
  - Extern token
  - Ingebouwd token computer
- Verwerkingsregister (AVG)
- Datalek register
- Uitgebreide logging
Starten met Lasso
- Operationeel binnen één maand
- Volledige ontzorging bij start
  - Import archieven
  - Import data
  - Organisatie analyse en inrichting
  - Structuur organisatie
  - Overleg structuren
  - Verbindingen
  - Toegang en autorisatie
  - Instructieprogramma
    - Instructieniveau
    - Strategische inzet
Speciale wensen
- Schroom niet en neem contact op!

Dé administratie die verbindt!

veilig, krachtig en efficiënt!

Software voor huurdersorganisaties

HBOL

De HBOL is een huurdersorganisatie die al 20 jaar actief is in Leiderdorp voor de huurders van Rijnhart wonen, voorheen de Algemene Woningbouwvereniging Leiderdorp (AWL). Voor deze huurders zitten wij aan tafel met Rijnhart wonen en de gemeente Leiderdorp.

www.hbol.nl

HBOL | Mijn persoonlijke Lasso omgeving:

HBOL | Nieuwsbrief:

lasso functies

Relatiebeheer

Document en dossierbeheer

Activiteitenbeheer

Nieuwsbrieven

Enquete

Financiën

Persoonlijke omgeving

Aanmeld en inschrijfopties

Speciaal voor huurdersorganisaties

Veiligheid

Starten met Lasso

Speciale wensen

Dé administratie die verbindt!

veilig, krachtig en efficiënt!

HBOL